無紙化會議室建設項目建設，按照“需求牽引、瞄準前沿、確保可行、利于發展”的思路，建設一套集日常會議、視頻會議、多功能會議為一體的會議室，確保會議室設計理念先進、系統穩定、功能完善、指揮高效。

1. 保證全場有較高的語言清晰度，并能長時間提供足夠的聲壓。擴聲系統在正常運行時，各項指標均能達到國家行業標準中語言與音樂兼用的一級指標。

2. 揚聲器聲音覆蓋服務區內，聲音與頻響覆蓋均勻；音箱的外形和安裝位置不影響場地的整體風格。

3. 數字會議系統采用手拉手方式連接，發言單元采用便攜式手拉手安裝，外形美觀，安裝靈活，使用非常方便，而且布線量非常的少，不影響整體的裝修布局，音質效果一流，拾音距離可達到50-80CM。會議討論系統主機可設置“先進先出”、“數量限制”“發言申請”、“聲控啟動”等工作模式使用更便捷。

4. 無紙化系統是集會議文稿發布、文稿查閱、原筆跡批注、修改、簽字、同步觀看演講、同屏互動、會議服務申請、與會人員交流互動、會議投票表決、會議控制等多種功能為一體的多媒體會議平臺。通過采用移動平板終端或商務升降一體化公務終端，使會議舉辦單位節省紙本及人力資源，真正實現了環保、節能、無紙化、高效、互動式的智能電子會議模式。通過這套專業的會務產品，一方面可以“解放”單位內部廣大的辦會人員；另一方面移動信息化手段的應用，為單位大幅提高辦會效率，幫助會議組織者極大地降低工作壓力，輕松進行會議現場管控，持續降低成本并節省了時間，帶來內部管理水平的升級，同時也為廣大參會者提供了更加詳盡的會議信息資料，讓用戶獲得全方位、高效、實時和安全的會議服務，獲得無處不在的會議信息化體驗。同時，為辦公單位節省大量印刷費用和投影設備，完全符合國家低碳、環保理念。